Se avete bisogno di creare immagini per accompagnare una presentazione o un intervento, PowerPoint è uno strumento eccellente. Ecco otto modi per utilizzare PowerPoint per creare presentazioni più efficaci.
Pensate prima al vostro messaggio
Alcune persone aprono PowerPoint e iniziano a impostare le diapositive prima di pensare alla presentazione. Questa fretta di agire è quasi sempre un errore e può rendere la presentazione confusa e poco pensata.
Al contrario, è necessario pianificare il contenuto prima di creare le diapositive. Non iniziate a mettere insieme le vostre diapositive prima di aver messo a fuoco il vostro messaggio e aver delineato i vostri punti principali. Una volta che avrete iniziato a lavorare sul vostro programma di diapositive, il risultato sarà molto più rapido.
Utilizzare un modello
PowerPoint offre modelli già pronti per i principianti o per chi non ha un background di design. Se le vostre diapositive hanno un aspetto professionale e curato, sarete più sicuri di voi stessi durante la presentazione. Inoltre, i modelli di diapositive possono fornire ispirazione durante la pianificazione dei contenuti.
Utilizzate più immagini e meno testo
Utilizzate molte immagini accattivanti nella vostra presentazione e riducete il testo al minimo. Troppo testo distrarrà il pubblico dalla presentazione perché, invece di ascoltare ciò che state dicendo, cercherà di leggere le slide.
Utilizzate immagini che illustrino i vostri punti di vista e, se dovete usare il testo, cercate di usare frasi brevi e molti punti elenco. Potete trovare foto stock gratuite su siti come Pexels o Unsplash.
Scegliete con cura i font
Non commettete l’errore di trascurare i caratteri utilizzati, perché daranno il tono alla vostra presentazione PowerPoint. Limitatevi a un massimo di due font per l’intera presentazione: uno per l’intestazione e uno per il corpo.
Scegliete un font per l’intestazione tra 26 e 42 punti e un font per il corpo tra 18 e 24 punti. Scegliete un font standard che sia facile da leggere e che appaia uguale su tutti i dispositivi. Evitate di usare caratteri script, perché tendono a essere difficili da leggere.
Scegliete i colori con saggezza
Oltre ai caratteri utilizzati, la combinazione di colori avrà un impatto significativo sulla presentazione. Scegliete combinazioni di colori che garantiscano l’impatto emotivo che state cercando.
L’ideale è usare colori ad alto contrasto, come uno sfondo scuro con caratteri chiari o viceversa. Evitate abbinamenti di colori come il rosso e il verde, che tendono ad affaticare gli occhi.
Incorporare i video quando è opportuno
Un altro modo per migliorare la presentazione è incorporare un video in una delle diapositive. I video e i clip audio possono contribuire a spezzare la presentazione e ad aiutare il pubblico ad assorbire le informazioni. È possibile incorporare un video senza lasciare l’applicazione PowerPoint.
Modificare le diapositive
Un errore di battitura occasionale va bene, ma potrebbe distrarre il pubblico se la vostra presentazione è piena di errori evidenti. Inoltre, gli errori di ortografia e grammatica possono far sembrare la presentazione meno credibile.
Una volta terminata la creazione della presentazione, lasciate trascorrere uno o due giorni e tornate a modificare le diapositive. Quando avrete occhi nuovi, individuerete errori che altrimenti vi sarebbero sfuggiti. E poiché è difficile modificare il proprio lavoro, si può prendere in considerazione l’idea di farlo esaminare anche a un collega.
Esercitatevi nella presentazione
Infine, prima del grande giorno dovrete fare una prova della vostra presentazione. Se la presentazione deve essere di una certa lunghezza, assicuratevi che non sia troppo lunga o troppo corta. Provare la presentazione vi aiuterà a capire cosa funziona e cosa no.
Cercate di testare la tecnologia in anticipo, se ne avete la possibilità. Assicuratevi di avere versioni aggiornate del software e che la risoluzione del proiettore corrisponda a quella del computer.
Contenuto liberamente ispirato a https://www.uschamber.com/co/run/technology/powerpoint-tips-and-tricks